1. Informatieverwerking
Door Aikido Ventures worden twee type van informatie verwerkt indien u de Website bezoekt, te weten (i) de informatie die u aan ons verstrekt (via de Website, schriftelijk of telefonisch), (ii) de informatie die wij verkrijgen door technologie en (iii) de informatie die wij verkrijgen via openbare bronnen.
(i) Informatie die u aan Aikido Ventures verstrekt
Het is mogelijk dat u aan Aikido Ventures informatie verstrekt, bijvoorbeeld als u het contactformulier invult op de Website, contact opneemt per e-mail of telefonisch. Aikido Ventures slaat deze informatie op een manier die Aikido Ventures in staat stel deze informatie aan u persoonlijk te relateren, inclusief maar niet beperkt tot NAW-gegevens, geslacht, contactgegevens zoals e-mailadres en telefoonnummers en bedrijfsgegevens. Dit zijn persoonsgegevens. Bovendien documenteert Aikido Ventures een verslag van alle communicatie.
(ii) Informatie door technologie
Met behulp van technologie kan er informatie over u verzamelt worden, dit kan uw IP-adres zijn telkens wanneer u een pagina van de site bezoekt. Verder volgt Aikido Ventures de verkeerspatronen op de Website om deze te analyseren. Dergelijke informatie kan rechtstreeks aan Aikido Ventures worden verstrekt of aan een derde partij die door Aikido Ventures gemachtigd is om deze informatie te verzamelen.
(iii) Openbare bronnen
Het is mogelijk dat nadat u gegevens hebt gedeeld met Aikido Ventures dat Aikido Ventures openbare bronnen raadplegen om een volledig beeld van u te krijgen. Daartoe raadpleegt Aikido Ventures onder andere: het handelsregister, kadasterdata en andere openbare websites en registers.
2. Doeleinden
Aikido Ventures verstrekt geen niet-openbare persoonsgegevens aan niet gelieerde derde partijen. De persoonsgegevens verwerkt Aikido Ventures voor de volgende doeleinden:
a. het onderhouden van contact;
b. om uw vragen te kunnen beantwoorden of opmerkingen te kunnen verwerken, wanneer u via het contactformulier op de Website vragen stelt aan ons of opmerkingen bij ons achterlaat;
c. ten behoeve van een goede en efficiënte dienstverlening en om deze te verbeteren;
d. om u als (potentiële) relatie/ klant te kunnen beoordelen en eventueel een overeenkomst te kunnen sluiten;
e. ter nakoming van onze wettelijke verplichtingen.
Aikido Ventures zal persoonsgegevens gebruiken en openbaren indien Aikido Ventures van mening is dat dergelijke openbaarmakingen vereist is op grond van de wet, regelgeving, juridische procedure, dagvaarding, documentverzoek of overheidsverzoek. Zo kan het bijvoorbeeld nodig zijn onder anti-witwas en soortgelijke wetten om informatie over investeerders en investeringen te openbaren. Aikido Ventures behoudt zich het recht voor om alle persoonsgegevens te gebruiken op elke wettelijk toegestane wijze.
3. Grondslagen
Aikido Ventures verwerkt bepaalde persoonsgegevens om uitvoering te geven aan uw overeenkomst, dan wel om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting.
Tevens verwerkt Aikido Ventures persoonsgegevens, omdat Aikido Ventures hier gerechtvaardigde belangen bij heeft. Deze gerechtvaardigde belangen zijn:
a. het op zo efficiënt mogelijke wijze kunnen verlenen van haar dienstverlening;
b. de verbetering van haar diensten.
Indien persoonsgegevens worden verwerkt op grond van toestemming, zal dat afzonderlijk worden gevraagd.
4. Verstrekken aan derden
Aikido Ventures kan in kader van haar dienstverlening persoonsgegevens uitwisselen. Deze gegevens kunnen voor de genoemde doeleinden gebruikt worden door derden waarvan Aikido Ventures diensten afneemt, zoals de IT-leveranciers van de Website, de leverancier van ons CRM-applicatie (Asana Inc.), accountant en de aandeelhouders en investeerders van Aikido Ventures. Deze derden mogen uw persoonsgegevens slechts verwerken voor de voornoemde doeleinden. Tot slot kunnen uw persoonsgegevens verstrekt worden aan derden wanneer Aikido Ventures aan een wettelijke verplichting moet voldoen.
5. Internationaal gebruik
De informatie op de Website kan worden gekopieerd of gedownload op locaties buiten de EER. Toegang tot de Website vanuit landen of gebieden waar dergelijke toegang illegaal is, is verboden. Onze database bevindt zich binnen de EER. Indien u zich toegang verschaft tot deze Website van buiten de EER, doet u dit op eigen risico. Door Aikido Ventures uw gegevens te sturen, stemt u in met de overdracht naar en opslag binnen de EER. Wie zich van buiten de EER toegang verschaft tot de Website, doet dit op eigen initiatief en is verantwoordelijk voor de naleving van de lokale wetten, regels en voorschriften. Uw persoonsgegevens kunnen buiten de EER worden verwerkt.
6. Bewaartijd
Aikido Ventures bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden die zij in deze Privacyverklaring zijn genoemd. In beginsel bewaart Aikido Ventures deze gegevens tot het moment dat u de toestemming intrekt. Bepaalde gegevens moeten langer bewaard worden, op grond van een wettelijke verplichting.
7. Beveiliging
Aikido Ventures beveiligt uw persoonsgegevens tegen verlies of onbevoegde toegang door passende organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen. Zo is ons CRM-systeem alleen toegankelijk met een (persoonlijk) login naam en wachtwoord en worden gebruikersnamen en wachtwoorden opgeslagen in een beveiligde omgeving (digitale kluis).
De Website is beveiligd met een SSL-certificaat. Een SSL certificaat is een bestand dat zorgt voor een betere beveiliging van gegevens tussen de server van de website en de internet browser. Met SSL wordt vertrouwelijke informatie die u via het contactformulier van de Website verstuurd versleuteld verzonden, zodat uw gegevens niet onderschept kunnen worden.
8. Beperking en uitsluiting van aansprakelijkheid
In geen enkel geval zal Aikido Ventures of aan haar gelieerde (rechts)personen aansprakelijk zijn jegens enige partij voor enige claim, aansprakelijkheden, verliezen, kosten of (gevolg)schade die voortvloeit uit of in verband staat met enige toegang of gebruik van de Website, waaronder enige onjuistheid, onderbreking, defect, vertraging virus, onbevoegd toegang of enige inhoud verkregen door gebruik van de Website.
9. Diversen
Deze Privacyverklaring heeft alleen betrekking op de Website en niet op enige website waarnaar de Website kan linken. Indien u ervoor kiest om deze websites van derden te bezoeken, dient u hun privacyverklaring na te lezen om er zeker van te zijn dat u hun praktijken met betrekking tot uw persoonlijk identificeerbare informatie begrijpt en er zich goed bij voelt.
U heeft het recht om Aikido Ventures een verzoek te doen tot inzage, rectificatie, wissing van uw persoonsgegevens, het recht op beperking van de verwerking, het recht op overdraagbaarheid van gegevens en het recht om vergeten te worden.
10. Toepasselijk recht en forum
Deze Privacyverklaring wordt beheerst door Nederlands recht. Enig geschil over deze Privacyverklaring of het gebruik van de Website wordt uitsluitend beslecht door de rechter van de Rechtbank Amsterdam.
Vragen over de Disclaimer & Privacyverklaring of een verzoek over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u sturen naar: info@aikidoventures.nl
Laatst bijgewerkt: 12 augustus 2022